TSE limita consultas del Registro Civil para proteger datos.

Nuevo reglamento exige registro y restringe información

El Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) modificó las reglas para consultar información del Registro Civil por internet, con nuevas medidas destinadas a reforzar la privacidad y dificultar el uso indebido de datos personales.

La reforma quedó establecida mediante el Decreto N.° 7-2026, publicado en La Gaceta el 7 de octubre de 2026, y establece nuevas condiciones para quienes utilicen la plataforma web del Registro Civil.

A partir de esta regulación, las personas mayores de edad que necesiten realizar consultas deberán contar con un usuario personal e intransferible. La medida permitirá mantener un registro de quién realiza cada búsqueda y facilitará la trazabilidad de las consultas.

La información disponible mediante la consulta pública gratuita también será reducida. El sistema permitirá verificar datos generales relacionados con nacimiento, estado civil básico, defunción y domicilio electoral, pero dejará fuera de esa consulta abierta información que involucre a terceras personas.

Entre los datos que ya no estarán expuestos públicamente se encuentran los nombres de hijos e hijas, los nombres de los progenitores, la dirección de residencia y la información individualizada de otras personas relacionadas mediante matrimonio, divorcio, separación judicial o viudez.

También quedarán restringidos datos como fotografías, firmas, huellas dactilares, números telefónicos, correos electrónicos, causas de muerte y datos relacionados con la salud.

El nuevo reglamento contempla, además, un mecanismo de “Acceso Diferenciado” para instituciones públicas, profesionales en Derecho y organizaciones privadas que necesiten información adicional debido a sus funciones o a razones de interés público. Para obtener este tipo de acceso será necesario presentar una solicitud formal, motivada y firmada digitalmente o autenticada.

La normativa mantiene una excepción importante para cada ciudadano: las personas podrán consultar la totalidad de su propia información registral, incluidos los datos que estarán restringidos para terceros.

El TSE también prohibió expresamente el uso de robots, scraping, herramientas automatizadas, indexación por motores de búsqueda y mecanismos de extracción o descarga masiva de información de la base de datos civil.

Cada consulta quedará registrada mediante bitácoras electrónicas, en las que se conservarán datos como la cuenta utilizada, fecha, hora y categorías de información consultadas. Además, cualquier persona podrá solicitar al Registro Civil un informe para conocer quiénes han consultado sus datos y cuándo lo hicieron.

El uso comercial de la información, su utilización para fines no autorizados o el incumplimiento de las medidas de seguridad podrá provocar la revocación de la cuenta y eventuales responsabilidades administrativas, civiles, penales o disciplinarias.

La regulación responde a una decisión adoptada por el TSE en la sesión ordinaria N.° 58-2026, del 9 de julio, y se fundamenta en la protección de la intimidad, la autodeterminación informativa y las disposiciones de la Ley N.° 8968, sobre protección de datos personales.

El reglamento fue firmado por la magistrada presidenta Eugenia María Zamora Chavarría, el magistrado vicepresidente Max Alberto Esquivel Faerron y la magistrada Zetty María Bou Valverde, y entró en vigencia con su publicación oficial.